Adatvédelmi szabályzat

1. Adatkezelő azonosítása

Az Ön személyes adatainak kezelője (a továbbiakban: Adatkezelő):

CHOICE ADVISOR HUBB
Weboldal: https://choiceadvisorhubb.com
Tevékenység: offline szórakoztató események, tematikus estek, poker estek, koncertek, stand-up előadások, DJ bulik és egyéb élő szórakoztató programok szervezése és promóciója.

Az Adatkezelő az alkalmazandó magyar és európai uniós jogszabályok, különösen a 2016/679/EU rendelet (GDPR) és a vonatkozó magyar adatvédelmi jogszabályok szerint jár el az adatkezelés során.

Adatvédelmi megkereséseit az alábbi elérhetőségen keresztül juttathatja el részünkre:

E-mail: [email protected]

2. Gyűjtött adatok köre

Weboldalunk használata, valamint offline eseményeinkre történő érdeklődés vagy jelentkezés során az alábbi adatokat kezelhetjük:

2.1. Személyes adatok

• Név – amelyet kapcsolatfelvételkor, ajánlatkéréskor vagy eseményre jelentkezéskor ad meg.
• E-mail-cím – amelyen keresztül fel tudjuk venni Önnel a kapcsolatot.
• Telefonszám – ha Ön ezt önkéntesen megadja, például gyorsabb egyeztetés céljából.
• Üzenet tartalma – minden olyan információ, amelyet kapcsolatfelvételi űrlapunkon vagy e-mailben számunkra megad.
• Eseményre vonatkozó preferenciák – például milyen típusú esemény (pókerest, koncert, stand-up, DJ program stb.) iránt érdeklődik, milyen időpont vagy helyszín felel meg Önnek.

2.2. Nem-személyes, technikai adatok

• IP-cím – a weboldal működésének biztosítása, biztonsági naplózás és alapvető statisztikák készítése céljából.
• Böngésző típusa és verziója, eszköz típusa, operációs rendszer – a honlap teljesítményének javításához és a felhasználói élmény optimalizálásához.
• Anonimizált analitikai adatok – látogatószám, oldallátogatások, általános forgalmi adatok, amelyekből személyazonosításra alkalmas következtetés nem vonható le.
• Sütik (cookie-k) adatai – lásd bővebben a Sütik és nyomkövetési technológiák fejezetben.

3. Adatgyűjtés célja és módja

Személyes és nem-személyes adatokat kizárólag meghatározott, egyértelmű és jogszerű célokból gyűjtünk, és azokat ezen célokkal össze nem egyeztethető módon nem kezeljük.

3.1. Adatkezelési célok

• Ügyfélkapcsolat és kommunikáció
  Kapcsolatfelvételi űrlap, e-mail, illetve egyéb kommunikációs csatornák használata esetén az adatokat az Ön kérdéseinek megválaszolására, ajánlatkészítésre, eseményekkel kapcsolatos tájékoztatásra használjuk.
• Eseményekre jelentkezés és részvétel szervezése
  Offline rendezvényeinkre – például póker estekre, koncertekre, stand-up előadásokra, DJ bulikra és tematikus eseményekre – történő jelentkezés, regisztráció és részvétel szervezéséhez szükséges adatok rögzítése és kezelése.
• Érdeklődés kezelése
  Amennyiben Ön csak tájékoztatást kér egy jövőbeli eseményről, preferenciáiról (például eseménytípus, város, időpont), ezeket az adatokat az érdeklődés kezeléséhez és releváns információk küldéséhez használjuk.
• Honlap fejlesztése és működtetése
  Technikai naplóadatok, sütik és analitikai információk segítségével elemezzük a webhely használatát, hogy javíthassuk a felhasználói élményt, a tartalmak struktúráját és a navigációt.
• Statisztikák és riportok készítése
  Összesített, anonim statisztikai adatok segítségével mérjük marketingtevékenységünk hatékonyságát és offline programjaink iránti érdeklődést.
• Jogszabályi kötelezettségek teljesítése és jogi igények érvényesítése
  Bizonyos esetekben az adatok kezelésére jogi kötelezettség teljesítése, illetve jogi igények előterjesztése, érvényesítése vagy védelme érdekében kerülhet sor.

3.2. Adatgyűjtés módja

• Önkéntes adatszolgáltatás – a kapcsolatfelvételi űrlap, e-mailes megkeresés vagy offline eseményekre jelentkezés során Ön saját döntése alapján adja meg a szükséges személyes adatokat.
• Automatikus adatgyűjtés – a weboldal meglátogatásakor a rendszer bizonyos technikai információkat (pl. IP-cím, böngésző típusa) automatikusan rögzít a honlap működtetése és biztonsága érdekében.

Weboldalunk kizárólag offline szórakoztató események bemutatására és promóciójára szolgál. Nem kínálunk online szerencsejátékot, online fogadási rendszert, online játékfunkciót vagy pénzügyi tranzakciós lehetőséget; adatkezelésünk ezekhez kapcsolódóan nem történik.

4. Adatok tárolásának időtartama

Az Ön személyes adatait csak a szükséges ideig, a jogszabályoknak megfelelően és az adatkezelési célok megvalósulásához szükséges időtartamig őrizzük meg.

• Kapcsolatfelvételi és érdeklődési adatok – általában legfeljebb 12 hónapig tároljuk, vagy addig, amíg az adott megkeresés vagy érdeklődés lezárul, kivéve, ha jogszabály hosszabb megőrzést ír elő.
• Eseményjelentkezéshez kapcsolódó adatok – az esemény lebonyolítását követően, amennyiben jogszabály másképp nem rendelkezik, legfeljebb 3 évig őrizzük meg, különösen az esetleges jogi igények elévülési idejére figyelemmel.
• Jogszabály által előírt megőrzési idők – ha vonatkozó jogszabály egyes adatokra konkrét megőrzési időt ír elő (pl. számviteli vagy adójogi kötelezettségek), az adatokat ezen kötelező időtartam lejártáig kezeljük.
• Technikai naplóadatok és sütik – a naplófájlokat és sütiket általában rövidebb, néhány napos, hetes vagy hónapos időtartamig tároljuk; a pontos időtartam a sütik típusától függ (bővebben lásd a Sütik és nyomkövetési technológiák fejezetet).

Amint az adatkezelési cél megszűnik, illetve a megőrzési idő lejár, a személyes adatokat biztonságosan töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk.

5. Harmadik féllel való adatmegosztás

A CHOICE ADVISOR HUBB nem értékesíti és nem adja bérbe az Ön személyes adatait harmadik felek részére marketingcélokból.

Adatátadás kizárólag az alábbi esetekben történhet:

• Szolgáltatáshoz kapcsolódó partnerek
  Bizonyos offline események szervezésekor (pl. helyszín üzemeltetője, technikai szolgáltatók, művészekkel, fellépőkkel kapcsolatos ügynökségek) szükség lehet arra, hogy a minimálisan szükséges adatok egy részét átadjuk megbízható partnereinknek, kizárólag az esemény lebonyolításához szükséges mértékben.
• Jogi kötelezettség
  Ha jogszabály, bírósági vagy hatósági döntés írja elő az adatok átadását, kötelesek lehetünk a vonatkozó adatokat az illetékes hatóságoknak vagy szerveknek átadni.
• Adatfeldolgozók
  Előfordulhat, hogy a weboldal üzemeltetéséhez, karbantartásához vagy adataink biztonságos tárolásához külső adatfeldolgozó partnereket veszünk igénybe (például tárhelyszolgáltató). Ezen partnerek az adatokat kizárólag a mi utasításaink szerint és velünk kötött szerződés alapján kezelik.

Az adatkezelés minden esetben az érintett jogainak tiszteletben tartásával, a szükségesség és arányosság elvének megfelelően történik.

6. Felhasználók jogai

Az Ön személyes adatai tekintetében a hatályos adatvédelmi jogszabályok alapján az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáféréshez való jog
  Joga van visszajelzést kérni arról, hogy kezeljük-e személyes adatait, és ha igen, jogosult tájékoztatást kapni az általunk kezelt adatok köréről, céljairól és az adatkezelés egyéb részleteiről.
• Helyesbítéshez való jog
  Amennyiben úgy találja, hogy az általunk kezelt személyes adatai pontatlanok vagy hiányosak, kérheti azok helyesbítését vagy kiegészítését.
• Törléshez való jog ("elfeledtetéshez való jog")
  Bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését, például ha az adatokra már nincs szükség az eredeti célból, vagy ha visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja.
• Adatkezelés korlátozásához való jog
  Bizonyos esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását, például ha vitatja az adatok pontosságát, vagy tiltakozik az adatkezelés ellen.
• Adathordozhatósághoz való jog
  Ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán vagy szerződésen alapul, és automatizált módon történik, jogosult kérni, hogy személyes adatait strukturált, általánosan használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetve kérheti ezen adatok továbbítását egy másik adatkezelő részére, amennyiben ez technikailag megvalósítható.
• Tiltakozáshoz való jog
  Bizonyos esetekben jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, különösen ha az adatkezelés jogos érdek jogalapon történik. Ilyen esetben adatainak kezelését megszüntetjük, kivéve, ha bizonyítani tudjuk, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben.
• Hozzájárulás visszavonásának joga
  Amennyiben az adatkezelés az Ön hozzájárulásán alapul, a hozzájárulást bármikor jogosult visszavonni. A visszavonás nem érinti a visszavonás előtti időszak adatkezelésének jogszerűségét.

Jogai gyakorlásához kérjük, lépjen kapcsolatba velünk a jelen Adatvédelmi szabályzatban megadott elérhetőségeken.

7. Adatbiztonsági intézkedések

Az Adatkezelő mindent megtesz annak érdekében, hogy az Ön személyes adatai a lehető legmagasabb szintű védelemben részesüljenek. Ennek keretében az alábbi technikai és szervezési intézkedéseket alkalmazzuk:

• Hozzáférés korlátozása – személyes adataihoz csak azok a munkatársak és partnerek férhetnek hozzá, akiknek az adatkezelési cél megvalósítása érdekében feltétlenül szükségük van rá.
• Biztonságos szerver- és tárhelymegoldások – a weboldalt és az ahhoz kapcsolódó rendszereket megbízható szolgáltatóknál üzemeltetjük, megfelelő biztonsági szintek alkalmazásával.
• Rendszeres frissítések és karbantartás – a webhely és a kapcsolódó rendszerek rendszeres frissítésével és karbantartásával törekszünk a biztonsági kockázatok minimalizálására.
• Naplózás és monitorozás – a fontosabb rendszerfolyamatokról naplófájlok készülnek, amelyek segítségével a biztonsági események azonosíthatók és kivizsgálhatók.

Annak ellenére, hogy mindent megteszünk a biztonság érdekében, az interneten keresztüli adattovábbítás kockázatát teljes mértékben nem lehet kizárni. Amennyiben adatvédelmi incidensről szereznénk tudomást, az alkalmazandó jogszabályoknak megfelelően járunk el, és szükség esetén értesítjük az érintetteket és a felügyeleti hatóságot.

8. Sütik és nyomkövetési technológiák

A https://choiceadvisorhubb.com weboldal sütiket (cookie-kat) és hasonló technológiákat használ a honlap megfelelő működésének biztosítása, a felhasználói élmény javítása, valamint alapvető statisztikák készítése érdekében.

8.1. Mik azok a sütik?

A sütik kisméretű szövegfájlok, amelyeket a meglátogatott weboldalak helyeznek el az Ön eszközén (számítógép, tablet, okostelefon). A sütik segítségével a webhely bizonyos ideig megjegyezheti az Ön beállításait és látogatási adatait.

8.2. Milyen sütiket használunk?

• Feltétlenül szükséges sütik – a weboldal alapvető funkcióinak biztosításához szükségesek (pl. navigáció, űrlapok működése, biztonsági beállítások).
• Funkcionális sütik – segítenek megjegyezni bizonyos beállításokat (pl. nyelvi preferenciák), hogy a felhasználói élmény személyre szabottabb legyen.
• Statisztikai/analitikai sütik – anonim módon gyűjtenek információkat a weboldal használatáról (pl. mely oldalak a legnépszerűbbek), hogy javíthassuk tartalmainkat és struktúránkat.

A sütik alkalmazása során törekszünk arra, hogy az adatok ne tegyék lehetővé az Ön egyedi azonosítását, vagyis csak a szükséges mértékben kezelünk technikai információkat.

8.3. Sütik kezelése és törlése

A legtöbb böngésző alapértelmezésben automatikusan elfogadja a sütiket, de Önnek lehetősége van ezeket módosítani:

• a böngésző beállításaiban letilthatja a sütik használatát;
• értesítést kérhet, amikor a weboldal sütit szeretne elhelyezni;
• törölheti a már eltárolt sütiket a böngészőjéből.

Felhívjuk figyelmét, hogy a sütik teljes letiltása esetén weboldalunk bizonyos funkciói nem vagy csak korlátozottan érhetők el. Weboldalunkon külön sütikezelési felületen is kezelheti beleegyezési beállításait, valamint bármikor módosíthatja döntését.

9. Kapcsolat és jogorvoslat

9.1. Kapcsolatfelvétel adatvédelmi ügyekben

Amennyiben kérdése, észrevétele vagy panasza merül fel személyes adatainak kezelésével kapcsolatban, kérjük, lépjen kapcsolatba velünk az alábbi elérhetőségen:

E-mail: [email protected]

Törekszünk arra, hogy megkeresésére ésszerű határidőn belül, lehetőség szerint 30 napon belül választ adjunk.

9.2. Panasztételi jog a felügyeleti hatóságnál

Ha úgy ítéli meg, hogy személyes adatainak kezelése sérti a vonatkozó jogszabályokat, Ön jogosult panaszt benyújtani a magyarországi felügyeleti hatósághoz:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
Székhely: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf.: 9.
Weboldal: https://www.naih.hu

9.3. Bírósági jogorvoslat

Jogainak megsértése esetén jogosult bírósághoz fordulni. Az eljárásra – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék illetékes.

9.4. Az Adatvédelmi szabályzat módosítása

Fenntartjuk a jogot, hogy jelen Adatvédelmi szabályzatot a jövőben módosítsuk vagy kiegészítsük. A módosítások a https://choiceadvisorhubb.com/privacy-policy/ oldalon történő közzététellel válnak hatályossá. Javasoljuk, hogy időről időre tekintse át az itt szereplő információkat.